526 PMC计划员必备：如何用WPS表格高效编制和管理工厂工作日历

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在APS（Advanced Planning and Scheduling）自动排程系统中，工作日历是极其重要的组成部分，对整个排程过程有着直接影响。工作日历定义了工厂内部哪些时间被视为可用的工作时间，包括标准工作日、班次安排、休息日和假期等。它是APS系统规划的基础之一，用于确定何时可以安排生产活动以及何时不可用（如周末、节假日或维护时段）。

无论工厂是否采用APS系统，工作日历都是编制生产计划的关键依据之一。它通过将时间划分为可用时间段和不可用时间段来实现这一点。例如，它可以详细列出每周的工作天数及每天的工作小时数。此外，工作日历还处理例外情况：除了常规的工作时间和休息时间外，它还可以记录临时性的变动，比如公共假日或工厂停工检修等情况。同时，工作日历也考虑到了不同员工的不同工作模式，如全职、兼职或轮班制度等。

对于那些未使用APS系统的工厂来说，利用表格来编制工作日历也是一种非常高效的方法。这种方法能够清晰地展示出所有相关信息，并且易于调整和更新。

在设计工作日历表格时，目标是创建一个“一劳永逸”的公式，这样即使时间发生变化也不需要手动调整。为了达到这个目的，可以一次性生成未来10年甚至20年的所有日期。由于工作日历通常只需要显示当前年的信息，我们可以使用筛选函数来提取并展示当年的日期。

在A2单元格中输入以下动态数组公式（自动填充）：

=LET(A,SEQUENCE(3650,,"2024/01/01"),FILTER(A,YEAR(A)=YEAR(TODAY)))

公式解释：

SEQUENCE(3650, , "2024/01/01"):

SEQUENCE 函数用于生成一系列连续数字或日期。

第一个参数 3650 指定序列中的元素数量，这里假设一年有365天，因此3650天大约覆盖了10年的时间。

第二个参数为空，意味着默认步长为1。

第三个参数 "2024/01/01" 是序列开始的第一个日期。

FILTER(A, YEAR(A) = YEAR(TODAY)):

FILTER 函数根据条件筛选数组中的元素。

A 表示由 SEQUENCE 生成的所有日期。

YEAR(A) 提取每个日期的年份。

YEAR(TODAY) 获取当前日期的年份。

条件 YEAR(A) = YEAR(TODAY) 筛选出与当前年份相匹配的所有日期。

通过这种方式，你可以得到一个包含当前年度所有日期的列表，并且随着年份的变化，公式会自动更新以显示正确的年份数据，而不需要每年手动更改。这种方法大大减少了维护成本，提高了工作效率。

为了便于后续的数据分析和汇总，在工作日历旁边增加三个分类项：“月份”、“星期”和“周数”。请按照以下方式录入相应的公式（特别注意参数的选择）：

月份：

=MONTH(A2#)：MONTH 函数从给定的日期中提取月份。该公式将返回该日期所在的月份，结果为1到12之间的整数。

星期：

=WEEKDAY(A2#,2)：

WEEKDAY 函数用于确定某一天是一周中的哪一天。

第二个参数2表示一周从星期一开始（1代表周一，7代表周日）。如果省略这个参数，默认值是1，即一周从星期天开始（1代表周日，7代表周六）。该公式将返回该日期是一周中的第几天，范围是从1到7。

周数：

=WEEKNUM(A2#,2)

公式解释：

WEEKNUM 函数计算一年中的第几周。

第二个参数2同样表示一周从星期一开始。如果省略这个参数，默认值是1，即一周从星期天开始。该公式将返回该日期位于当年的第几周，范围是从1到53或更多（取决于具体年份和所选的周定义）。

通过上述公式的应用，可以轻松地从日期数据中提取出月份、星期几以及一年中的周数信息，从而有助于进一步的数据分析和汇总工作。确保在实际使用时根据需要调整公式引用的单元格地址。

根据该工厂的出勤工时原则，星期天不上班，星期三和星期六不加班，其他时间可以加班。具体来说，不加班的日子工作时间为8小时，加班的日子工作时间为11小时。基于这一规则，可以使用以下公式来设置每天的工作时长：

=XLOOKUP(C2#,{1;2;3;4;5;6;7},{11;11;8;11;11;8;0})

公式解释

XLOOKUP 是一个非常强大的查找函数，它可以查找一个值，并返回相应的结果。

第一个参数 C2 是你要查找的值，在这个例子中，它代表一周中的某一天（假设C2单元格中是数字1到7，分别对应周一到周日）。

第二个参数 {1,2,3,4,5,6,7} 是一个数组，包含了所有可能的一周日期编号。

第三个参数 {11,11,8,11,11,8,0} 是一个数组，与第二个参数一一对应，表示每一天对应的出勤工时：

星期一 (1) 和 星期二 (2)：加班，11小时

星期三 (3)：不加班，8小时

星期四 (4) 和 星期五 (5)：加班，11小时

星期六 (6)：不加班，8小时

星期天 (7)：不上班，0小时

通过以上公式可以发现，对于多条件判断，有时候 XLOOKUP 函数会比 IFS 函数或 IF 函数更加方便和灵活。使用 XLOOKUP 时，只需要定义一次查找范围和结果范围，而不需要多次引用同一个单元格。相比之下，如果使用 IFS 函数，公式中需要多次引用相同的单元格（如 C2），看起来会比较繁琐。

使用 IFS 函数的公式

=IFS(C2=1,11,C2=2,11,C2=3,8,C2=4,11,C2=5,11,C2=6,8,C2=7,0)

XLOOKUP 的优点:

XLOOKUP 只需定义一次查找范围和结果范围，减少了重复引用同一单元格的情况。

代码更简洁，易于阅读和维护。

IFS 函数的缺点:

在 IFS 函数中，每个条件都需要单独列出，并且每次都要引用相同的单元格（如 C2），这使得公式看起来较为冗长和复杂。

在APS自动排程系统中，工作日历是确保生产计划顺利进行的关键组成部分。它不仅定义了可用的工作时间和休息时间，还能够处理临时性的变动，如公共假日或工厂停工检修等。无论是否采用APS系统，一个清晰、详细的工作日历都是编制生产计划的基础。

通过使用WPS中的动态数组公式和筛选函数，可以高效地生成和管理多年的工作日历，从而减少手动调整的需要。此外，利用 MONTH、WEEKDAY 和 WEEKNUM 等函数，可以轻松提取日期相关的月份、星期几和周数信息，进一步增强数据的分析和汇总能力。

对于出勤工时的计算，XLOOKUP 函数提供了一种简洁且灵活的方法，尤其适用于多条件判断。与 IFS 函数相比，XLOOKUP 只需定义一次查找范围和结果范围，避免了多次引用同一单元格的情况，使公式更加简洁易读。然而，IFS 函数也有其适用场景，尤其是在逻辑关系较为复杂的条件下。

总之，合理利用WPS中的各种函数和工具，可以帮助工厂PMC计划员更有效地管理和优化工作日历，提高生产计划的准确性和灵活性，最终提升整体运营效率。