企业成本控制的十大法则(盈利篇101)

发布时间:2025-08-02 12:12  浏览量:31

企业成本分为必要成本和不必要成本。必要成本是指能够创造价值的成本,不能砍掉,不能“偷工减料”,但要防止“过剩质量”;不必要成本是指不创造价值的成本,即:浪费,必须加以识别并千方百计予以消除。这里所讲价值是指客户愿意下单、付费并能为企业带来收益的工作、活动或过程。因此,企业成本控制必须基于成本识别、分类、分层、分级进行,并坚持成本控制十大法则,见图1所示。

图1 成本控制十大法则

成本法则一:成本一定消耗资源,不消耗资源的成本不存在;

所谓资源是指开展活动不可缺少的条件,包括十一大资源,即:

(1)人力资源。该资源是支配且能动因素,没有人力资源存在,就没有成本概念;

(2)关系资源。主要包括六大关系:员工关系、客户关系、供应商关系、政府关系、银行关系、社区关系。原太平洋集团董事长严介和曾经说:关系是第一生产力。在中国是一个特别讲究关系资源的社会,我们经常听说:有关系可以没关系,没关系一定有关系。可见关系的重要性。如果你的关系资源优质且充沛,那么其不必要成本就会大幅减少,办事效能就会极大提升。有关系的人通常能借助人脉资源获得更多便利和优势,而没关系的人则需依靠自身能力打拼且不一定走向成功;

(3)设备资源。包括生产设备、基础设施、工具及所有硬件;

(4)材料资源。包括原辅材料及工作所需其它材料,它来自于供应链;

(5)环境资源。包括硬环境、地理环境、软环境、宏观环境等,其中软环境与关系资源密切相关;

(6)方法资源。包括技术、管理以及所有开展工作所需知识、专利、经验和技能;

(7)能源资源。任何工作、活动和过程少不了能源,包括水、电、气、煤、油等;

(8)资本(或叫资金)资源。任何工作、活动和过程少不了资本,投入需要资本、产出也需要资本,资本的基本属性是增值,它既是成本,也可产生利润;

(9)信息资源。任何经营管理活动少不了信息,我们依据信息进行策划、决策、计划、组织、协调和控制。尤其是当信息转化为数据时,便成数据驱动决策,推动创新,成为人类社会活动的一个关键要素。

(10)空间资源。任何工作、活动和过程都是在一定空间进行的,占用空间是要付费的,即便不用,只要拥有,就有成本发生。

(11)时间资源。任何工作、活动和过程都是在时间制约下进行的,时间是世界上最为公平的资源,人人都拥有一样的时间,关键是时间利用价值。躺平是一种时间浪费,学习是一种时间增值行为,我们要做那些能够成为时间朋友的事。

任何成本一定消耗资源,不消耗资源的成本根本不存在。因此,控制或降低成本必须从消耗资源着手,这是颠簸不破的真理。

大多资源消耗所产生的成本可以比较精确的核算,如人力资源、设备、材料、资本,我们把它们叫做显性成本;

有些资源消耗所产生的成本是无法核算的,难以量化,只能评估,我们把它们叫做隐性成本。如‬时间、空间、信息浪费‬带来的成本增加。

在企业成本控制中,我们比较重视显性成本控制,而常常忽视隐性成本控制,而企业真正的盈利能力可能就藏在那些隐性成本里。

成本法则二:成本一定在过程中发生。

任何工作都是基于过程进行的,任何过程都有四个基本要素,即:输入、活动、资源和输出,任何成本是在过程中产生的,因为过程的四个都会消耗资源。一个有效的成本控制必须是基于过程进行,且应依次进行,即:输入→资源→活动→输出。

成本法则三:成本的增加,意味着利润的减少;反之,成本的减少,意味着利润的增加。

根据传统的公式是:利润=收入-成本,成本与利润成反比关系;

根据丰田的公式是利润=成本-浪费,当销售价逼近成本价时,减少的浪费(不必要成本)就是利润。。

成本法则四:成本是为利润“服务”的。

成本是一种投入,投入就要有产出,如果产出>投入,就有利润;如果产出≤投入,就是亏损或保本。但在这里我们的重点是识别不创造利润的成本,就是浪费。浪费吞噬利润,如果假设销售利润率是10%,那么减少一成的浪费等于增加一倍的销售额。不产生价值的工作就是浪费,价值则由客户决定!

浪费永远存在,因此永远存在减少浪费的机会!永远需要持续改进!

成本法则五:应该发生的成本是必需的,已经发生的成本不一定是必需的。

所谓应该发生的成本是指确保质量的必‬需‬成本,是让客户满意的“保底”成本。但在发生的成本中永远存在不是必需的成本,即浪费永远存在,所以永远需要开展精益活动和改进活动。

成本法则六:降低成本,只能降低不是必需的那部分。

显而易见,我们必须识别哪些不是必需的成本,这是降低成本之前提。我们不能通过“偷工减料”“歪门邪道”来削减必需的成本,这是“饮鸩止渴”、“自掘坟墓”的行为,得不偿失。

成本法则七:已经发生的成本,是不可挽回。

成本一旦发生,不可逆转。因此成本控制着力点不是输出,不是事后,不是结果,而是成本发生前,成本发生过程中。成本发生前的控制就是预算、计划和输入控制,成本发生过程中的控制就是活动的设计和开展、资源的提供和消耗。

成本法则八:降低成本的控制,必须在成本发生之前。

根据成本法则七,已经发生的成本不可挽回,因此降低成本必须降在成本发生前,即事前、事中的控制,事后的控制,对已发生的成本控制无效,只是对以后发生的成本能够更有效的进行事前、事中控制有用。

成本法则九:加强成本控制 是降低成本的唯一途径。

加强成本控制必须有对策、有进步、且可量化、可操作、可测评、可考评,否则就是一句空话。

成本法则十:建立和运行有效的精益化管理体系和创新机制是加强成本管理的不二法门。

降低成本是一项系统的、长期的、与时俱进的巨大工程,是企业经营管理活动的核心之一,因此必须建立一个精益化管理体系,必须完善一个可持续创新的机制。

成本发生在每个员工、每项工作、每个过程中,因此有效的成本控制不应是“千斤重担老板挑”,而应是:“人人头上有指标,千斤重担众人挑!”

如果觉得本文有益,请您点赞、转发并收藏,不要忘了点我的关注哟!

2025年7月26日星期六